13 de diciembre de 2010

Reunión anual KMKey 2010

Los pasados 9 y 10 de diciembre se celebró en las instalaciones de la Unió Esportiva Santboiana la reunión anual de invierno de KMKey. Durante dos dias de brainstorming, intervenciones, propuestas y discusiones se llegó a las siguientes conclusiones para cada ámbito:

  • Producto: centrar los esfuerzos de la primera parte del año en mejoras enfocadas a la usabilidad de la versión.

  • Comercial: aprovechar las soluciones exitosas en sectores determinados para ofrecer módulos estandarizados.

  • Producción: fijar mejor los requerimientos en las implantaciones y separar claramente el periodo de post-producción del de implantación.


Para llevarlo a cabo se han puesto en marcha grupos de trabajo que presentarán sus propuestas en los próximos días.

24 de noviembre de 2010

KMKey en Venezuela

El decreto 3.390 de la Republica Bolivariana de Venezuela reza como sigue:
Artículo 1. "La Administración Pública Nacional empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos. A tales fines, todos los órganos y entes de la Administración Pública Nacional iniciarán los procesos de migración gradual y progresiva de éstos hacia el Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos."
La aplicación REAL de este decreto hace de Venezuela un destino ideal para aplicaciones de código abierto como KMKey. La primera experiencia, ya en marcha, ha sido con FONPYME (http://www.fonpyme.gob.ve/) Fondo Nacional de Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa. El sistema de Calidad diseñado por la empresa española ASECAL (www.asecal.com)se gestiona mediante KMKey Quality. Jordi Hortigüela, socio fundador de Earcon SL, asistió a la presentación del sistema a los delegados de las sedes provinciales de FONPYME en la central de Caracas sita en la Torre Europa.
El interés despertado por la solución se ha expandido a otras grandes corporaciones. Entre ellas el Ministerio de Planificación y Finanzas, CANTV, PDVSA o la Alcaldía de Caracas donde hubo presentaciones de KMKey en sus diversas modalidades expuestas por Joan Ferrer de la mano de la empresa colaboradora venezolana Newtelco.

16 de septiembre de 2010

KMKey en Euskera

A través de la instancia de KMKey Project disponible para la Diputación Foral de Gipuzkoa surgió la necesidad de traducir la herramienta al Euskera ya que en esta comunidad autónoma, al igual que en Cataluña, es necesario disponer de cualquier información en el idioma oficial. Al estar preparado para multi-idioma, solo ha sido necesario un esfuerzo por parte de los traductores para facilitar a los habitantes de Euskadi poder trabajar con su lengua vernácula.
Disponible en Inglés, Español, Calatan y Euskera por defecto, en algunos casos se ha adaptado partes del software para otras lenguas, italiano por ejemplo, o "nomenclaturas" diferentes para sectores específicos.

31 de marzo de 2010

El ciclo tecnológico

Situado en Cerdanyola del Vallès, junto al campus de la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB), el edificio del sincrotrón Alba recuerda a una caracola semienterrada en la arena. Una concha de 22.870 metros cuadrados que guarda en su interior una delicada maquinaria. El corazón de la instalación está formado por tres aceleradores –uno lineal y dos circulares–. En ellos los electrones rozan la velocidad de la luz (99,999998%) hasta que emiten la llamada luz de sincrotrón –radiación de rayos X–. Se trata de una luz con una longitud de onda muy pequeña. La luz visible no permite observar los átomos y las proteínas, ni cualquier estructura que mida menos de 300 nanómetros –un nanómetro es un millón de veces menor que un milímetro–. En cambio, la luz de sincrotrón iluminará estas partes minúsculas de la materia que el ojo humano no ve.
Alba también destaca por el diseño del edificio –la concha–, a cargo del estudio de arquitectura Master. Sus responsables apostaron por la integración de la instalación en el paisaje y, a diferencia de otros sincrotrones, dotar de luz natural sus espacios. La adecuación del edificio a los requisitos del sincrotrón –la máquina– han supuesto todo un reto de ingeniería y arquitectura.
Master ha confiado en KMKey para la gestión de sus proyectos demostrando la gran capacidad de nuestro software en un entorno tan exigente como es esta prestigiosa ingeniería.
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24 de marzo de 2010

El software y la transmisión de pensamiento

Después de más de dos décadas usando, analizando, documentando, traduciendo. enseñando y recomendando software, me gustaría dejar claras algunas premisas que sólo valen para los futuros o posibles clientes de KMKey y para ello me ayudaré de las siguientes líneas.

El mejor software escrito para solventar cualquier necesidad de cualquier cliente no existe. Lo que existen son aproximaciones y herramientas que "previenen", en todo aquello que se puede prevenir y a veces bastante más, acerca de aquello que el cliente necesita o puede necesitar. No importa si estamos hablando de un programa de retoque digital de imagen o de software para la gestión de proyectos.

Una vez dispuesta la herramienta de la manera más universal posible para satisfacer el máximo de necesidades, en este caso y para acotar el discurso, de gestión empresarial, aún se necesitan vencer ciertas tendencias que se observan en los clientes que se acercan a esta herramienta (KMKey) o a cualquier otra.

Una de las primeras "tendencias" de pensamiento que es necesario vencer, después de aceptar el "flechazo" por parte del cliente es la de que: este software tiene poderes paranormales.

Con ello me refiero a aquellos fenómenos mal clasificados y menos aceptados por la comunidad científica como la levitación, la telequinesis o la teletransportación, así como la transmisión del pensamiento.

Una vez elegido un software por las razones que sean, la mayor parte de ellas relativas al precio de licencia de uso, lo importante es no dejarse vencer por el poder de nuestro dinero (siempre escaso) y pensar que la opción elegida, adopta, por el simple hecho de ser la eligida entre otras opciones, el comportamiento paranormal que todo el mundo, sin embargo, rechaza abiertamente.

Es decir, a un software bien evolucionado y tan cercano al usuario que apenas necesita unas horas de formación para su comprensión y uso, no tiene por que:
adivinar el pensamiento del usuario ni mover los objetos sin saber cuales, donde están ni que forma tienen.

Siempre recordaré en mis tiempos de retocador de imágenes para publicidad y otros medios la pregunta a veces cási desesperada del cliente cuando ante una falta de resolución en sus imagénes originales incapaz de soportar mezclas o fusiones con otras imágenes, me preguntaban aquello de: "... y usted no le puede decir que adopte este.... (color, tamaño, orientación, perspectiva, textura, etc, etc...). Claro que yo le podía "decir" a la "pantalla" o que quisiese... otrosi es que lo que "yo le dijese" resultase en una combinación de efectos que satisfaciesen la mirada de alguién ajeno al truco, y en la mayoría de los casos, no importaba lo que "yo le dijese". El software lo seguiría ignorando.

En esta línea, en un software para la gestión de proyectos, como es el caso, KMKey no puede:

* adivinar la estructura interna (secuencia de pasos mínimos en el tiempo y en el esfuerzo) de los proyectos de cada organización.
* sin embargo podemos adaptar cualquiera de ellos a nuestro modelo de "patrones".


* adivinar la estructura del equipo que interviene en el desarrollo de cada tarea, de cada agrupación de tareas, de cada proyecto, de nuestros clientes.
* sin embargo, por compleja que sea la estructura de accesos y permisos que se necesite, una vez descrita por el cliente, con KMKey cada usuario verá y podrá hacer lo que tenga que ver y lo que pueda hacer y nada más.


* tampoco podrá adivinar la planificación de recursos tanto humanos como económicos, la planificación de tiempos y su secuencia, ni la reserva futura de recursos para cualquier proyecto de nuestros clientes
* sin embargo correctamente alimentado si es capaz de planificar tiempos (fecha, hora y minuto) de duración de nuestras tareas, avisarnos de sus retrasos y adelantos, y distribuir racionalmente los recursos humanos y económicos asignados para llevar el proyecto a término.


* este tipo de software también es incapaz de adivinar (si no se le programa debidamente) todo aquello relativo a la gestión de los proyectos que registra.
* es decir por si sólo es incapaz de notificar a nadie de nada, no puede subir documentos ni compartirlo, no puede enviar e-mails por la simple lectura del occipital de su usuario.


* Así mismo no puede desarrollar ninguno de los otros 3 ejes esenciales para el desarrollo de todo proyecto. No puede recoger el progreso en el tiempo realizado, ni el monto de la "averia" económica o la simple imputación de horas de esfuerzo, sin que el que las ha realizado no las acabe imputando "fisicamente" en los registros del programa. Aquello de que el softawre "lo sabe" por mi loggin no siempre funciona.

* sin embargo con KMKey y cuatro instrucciones se podrá mantener a todo el mundo informado y el trabajo colaborativo deja de ser una teoría.


* en esta línea, si no se fijan unos límites del proyecto, ni unas planificaciones y si no se registra la actividad diaria, ni este tipo de software, ni ninguno, es capaz de presentar los suficientes elementos para controlar su desarrollo.
* sin embargo con KMKey, correctamente alimentado del anterior resto de datos se pueden obtener los informes de control más precisos y obtenerlos por impreso o inmediatamente en pantalla, conviertiendose la misma en ese "escolástico" cuadro de control, que por fin sale del marco teórico y se convierte en algo tan tangible como los "pixeles" que nos describen las desviaciones sobre todo aquello "previsto".


Las decisiones las deben tomar los clientes, la preparación para la toma de las mismas también.
KMKey es una herramienta que bien llevada contribuirá a que ellos (los clientes/usuarios) lleguen a realizar cosas tan complicadas como adoptar dichas decisiones, firmemente convencidos de que los datos no le desmienten.

17 de marzo de 2010

Cambio en el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008

Como ya debeis saber, las empresas tienen un plazo que se agota en 2.010 para adaptarse a la nueva versión de la norma ISO 9001:2008. Los clientes que en su dia confiaron en KMKey Quality como solución para automatizar su sistema de gestión de calidad no tienen problema alguno. La capacidad de adaptación de KMkey a cualquier tipo de norma (ISO, EFQM, Kaizen etc..) permite un cambio a la nueva versión con solo configurar los procedimientos de forma sencilla y nada traumática.

19 de enero de 2010

Ruta hacia KMKey Zapata.

Tras liberar KMKey Makhno y sin tiempo que perder, ya estamos planificando y ejecutando las nuevas mejoras y funcionalidades que contendrá la nueva versión. Está dedicada al revolucionario mexicano Emiliano Zapata que acuñó el lema "Tierra y Libertad".
El éxito que está alcanzando el programa y sobretodo la variedad de casuísticas a las que responde, hace que recibamos continuamente sugerencias por parte de los usuarios. Tras analizarlas, junto con propuestas del equipo de desarrollo, concluímos que antes que extender las funcionalidades a otras áreas, el interés se centra en refinar todavía mas el uso de lo existente. Por tanto, hemos dividido los trabajos a realizar para la nueva versión en tres areas principales:

1)Usabilidad.
El objetivo es hacer mas ágil e intuitivo el trabajo diario con KMKey, mejorando funciones existentes y añadiendo nuevas funcionalidades. Una muestra de ello serían los siguientes desarrollos previstos:
Facilidad de uso y velocidad en árbol de expedientes. Desplegar / Plegar
Mejoras en filtros. Unificar. Recordar. Por defecto
Píldoras de información. Copiar y mover. Responder mails. Añadir múltiples documentos.
Búsquedas avanzadas.
Mejoras en mensajes y notificaciones. Enviar desde asignaciones.
Equipo: Heredar datos. Entrada desde expedientes. Sub layouts. Conexión con Google maps.
Unificar: calendarios y agendas. También gestión de versiones.

2)Gestión de proyectos
Siendo el uso para la Gestión de Proyectos el mas extendido, es lógico que sea en esta área donde mas interés y peticiones recibimos. Sobretodo para profundizar en su alcance. Los desarrollos previstos mas destacados son:
Eje tiempo: mejoras en estructurar WBS. Nuevas vistas: progreso, previsión. Calendarios de grupos de recursos e individuos
Eje esfuerzo: mejoras en la imputación de horas. Entrada rápida. Horas del dia visibles. Mejoras en asignaciones de horas: modificar, previsto/ real..
Eje economía:
Cada vez mas usuarios utilizan la parte económica para la gestión de sus cuentas de explotación, ciclo oferta factura etc.. Sin pretender en ningún momento sustituir una contabilidad, mejoramos una serie de aspectos para que gran parte de la gestión se pueda llevar sobre KMKey. ejemplos de ello son:
Imputar conceptos según periodo de la tarea, organización en árbol de conceptos contables, generación de la curva S. Mejoras varias en facturación: justificaciones, repetitiva, enlace con productos, orden en filas etc..

3)Administración
Para facilitar el trabajo al administrador de la aplicación ponemos en marcha dos mejoras espectaculares: creación de un patrón desde un expediente y generación automática de los permisos (visibilidad de acciones) según la modalidad (Project, Quality o Help Desk) y el objetivo dentro de Project. De esta manera, solo con seleccionar como queremos trabajar se hará visible a los usuarios aquello que necesitan, quedando ocultas (pero disponibles) otras funcionalidades que por el momento no se van a utilizar.

Con esta serie de mejoras, el próximo Mayo, estará disponible KMKey Zapata para revolucionar mas si cabe el mundo de las aplicaciones empresariales en código abierto.
"Software y Libertad!!!"

5 de enero de 2010

Liberada versión KMKey Makhno

Nos complace anunciar la liberación de KMKey Makhno, incluido dentro de la plataforma OSOR. Se puede obtener más información del producto y como descargarlo en la página comunitaria. Para quien no lo conozca, KMKey (Knowledge Management Key) es un software libre, con licencia GPL v2, que implementa gestión de proyectos y de calidad en un entorno web. Está desarrollado en lenguaje Python sobre el servidor de aplicaciones Zope y el gestor de contenidos CPS, y su principal utilidad es ofrecer una plataforma que cruza la planificación de proyectos con la gestión de contenidos y un cuadro de mando, convirtiéndolo en un entorno colaborativo tremendamente útil para cualquier empresa de servicios.
Como valor añadido, el producto tiene una larga trayectoria empresarial y se encuentra en producción en multitud de empresas y organizaciones reales. En esta nueva versión se ha mejorado considerablemente la usabilidad, el rendimiento, y las utilidades disponibles pera el administrador. También se ha añadido la exportación e importación de patrones de trabajo con el fin de fomentar el intercambio de los mismos entre usuarios, y se han añadido nuevas vistas en el cuadro de mando. Esperamos que todo ello os resulte de la máxima utilidad.

3 de enero de 2010

Descripción KMKey

El objetivo de KMKey es la planificación, gestión y acceso al conocimiento de una empresa organizando en una estructura lógica sus proyectos y servicios, apoyada si se considera oportuno en un sistema de gestión de la calidad (SGC).
El universo de información (conocimiento) estará disponible vía Internet y accesible a los usuarios que se precise mediante una estructura de perfiles y permisos. Éstos determinaran quien puede acceder a que areas y una vez allí las acciones que puede realizar.
Para una correcta organización y facilidad de uso, KMKey utiliza diferentes conceptos y herramientas que pasamos a describir.